Ricerca

Biblioteca virtuale della
Associazione Genealogica
del Friuli Venezia-Giulia
 Note per l'inserimento dei titoli

Acquisizione

Tutti i Soci e gli Amici della Associazione Genealogica del FVG possono consultare i dati della Biblioteca Virtuale dei Soci, ma ai soli Soci è riservata la procedura di acquisizione dei propri libri al fine di renderli disponibili a tutti. I Soci si impegnano quindi a fornire notizie e a consentire se necessario anche prestiti. 
Tuttavia l'accesso alla diretta acquisizione dei dati, deve essere autorizzato dal Presidente della Associazione, per un basilare informativa sulla conoscenza della procedura e sulla quantità di dati che possono essere resi disponibili.

Registrazione e Accesso

Per connettersi al sito ..."Biblioteca Virtuale dei Soci", non è richiesta una particolare registrazione se non l'acccesso e la registrazione dal portale della Associazione. La autorizzazione del Presidente, preventivamente richiesta, sarà annotata sul profilo dell'iscritto.

Tutti i Soci possono richiedere di inserire i propri libri in questa Biblioteca Virtuale. L'inserimento dei dati può essere effettuato personalmente, soprattutto se consistente, ma può essere anche demandato a Soci più esperti, o con maggior tempo a disposizione.

Da dove cominciare

Questo il menù principale per l'accesso ai dati e il loro inserimento:

Le voci libri, autori e editori ci forniranno la lista dei dati già inseriti.
La voce gestione, utility e barcode è riservata a chi è autorizzato ad inserire nuovi dati, o modificare o cancellare dati già presenti.

Funzioni Filtro e Ricerca

Subito sotto il menu principale, sono disponibili le funzioni FIltro e Ricerca.

La funzione Filtro ci permette di ordinare le colonne delle varie tabelle in base alle nostre necessità.
Analogamente si possono ricercare ciò che ci interesssa tra i Titoli, gli Autori o gli editori.

Queste funzioni saranno descritte con maggior dettaglio nella parte relativa alla gestione dei dati.

Le tabelle di visualizzazione dei dati:
Su queste tabelle non ci soffermiamo perchè provvisorie. La loro presenza è utile solo come strumento per una prima visualizzazione e controllo del dati inseriti.

1) tabella libri

La tabella LIBRI ci viene fornita in ordine alfabetico in base al Titolo. Con le opportune modifiche del filtro possiamo ordinare ordinare la tabella in base ai valori delle altre colonne della tabella.

2) Anche la tabella AITORI e la tabella EDITORI ci viene fornita in ordine alfabetico in base ai nomi. Con le opportune modifiche del filtro possiamo ordinare ordinare la tabella in base ai valori delle altre colonne della tabella.

3) Dalla voce GESTIONE del menù principale, entriamo nella parte principale della procedura per l'inserimento e poi la eventuale modifica dei Titoli e degli altri dati dei libri.

Cliccando su Gestione compare un nuovo sottomenù che ci permetterà l'acquisizione di
Titoli
Autori
Editori
Collocazione 
dei nostri libri.

Cliccando su gestione/LIBRI visualizziamo la lista di tutti i libri già inseriti nella biblioteca, con tutti i dati acquisiti.

Cliccando sui campi di un libro già presente, ci compare un pannello in cui è possibile modificare o integrare i dati già presenti.
Inoltre se clicchiamo sui campi Titolo, Autore, Editore, si apre anche un'altra finestra sul browser in cui ci compaiono i risulatti della ricerca sul web di quel Titolo, o Autore, o Editore.

Questo il pannello con i dati già acquisiti, modificabili o integrabili:

Cliccando invece su NUOVO RECORD, ci compare lo stesso pannello vuoto con tutti i dati da inserire a partire dal TITOLO del libro, unico dato la cui presenza è obbligatoria per l'acquisizione del libro.

In basso, oltre ai bottoni Abbandona (o esci). OK (acquisisci) troviamo il bottone BARCODE.

Questo bottone compare solo alla prima acquisizione di un nuovo titolo. Diventa utile quando si tratta di libri abbastanza nuovi che hanno stampigliato un BARCODE , di solito in ultima pagina, accanto al prezzo.
Con apposita app, (BRWEB) scaricabile, installata su cellulare e opportunamente configurata, si può scannerizzare il BARCODE e ce lo troveremmo qui, in una lista visualizzabile  cliccando su BARCODE: scegliendo quello che ci interessa caricare, otterremo la automatica compilazione dei principale campi del pannello, cioè Titolo, Autore, Editore, Anno, Pagina.
Purtroppo sono molto rari i libri di nostro interesse dotati di Barcode. Si rimanda perciò ad un prossimo step l'approfondimento su questa funzione, comunque già funzionante, anche in attesa di capire quanto possa essere utile.

In mancanza di BARCODE, i dati li dobbiamo acquisire a mano, cominciando dal TITOLO che è l'unico campo obbligatorio.

Il campo AUTORE non è libero, ma deve essere scelto dalla tabella degli Autori. Cliccando su Autore ci comparirà una tabella con la lista degli Autori già presenti.
Possiamo cercare se il nostro Autore è già presente nella lista digitando il cognome nome (o parte) e cliccando su > (cerca avanti, o su < (cerca indietro). se l'autore compare, lo possiamo scegliere cliccando sul checkbox e confermare la scelta cliccando su OK il basso.

se l'autore non compare, lo possiamo inserire al volo digitando il cognome e nome per intero e cliccando su "inserisci e seleziona".

 Il nuovo autore sarà inserito nella lista e possiamo confermare la scelta cliccando su OK il basso.

Anche il campo EDITORE non è libero, ma deve essere scelto dalla tabella degli Editori. Cliccando su Editore ci comparirà una tabella con la lista degli Editori già presenti.
Possiamo cercare se il nostro Editore è già presente, in caso contrario possiamo inserire il nome completo dell'Editore e cliccare su "inserisci e seleziona". 

Nel campo ANNO va inserito l'anno di pubblicazione del libro

e nel campo PAGINE va inserito il numero di Pagine.

Il campo DDC va compilato con il codice della tipologia di libro che stiamo inserendo. La tabella con questi codici non è ancora definita ed è in discussione se usare la tabella DEWEY con tutte le sue voci e tutti i sottocampi, o optare per una classificazione semplificata ad uso esclusivamente interno.
Una possibile tabella semplificata potrebbe essere questa:

Si accettano suggerimenti su ampliamenti o semplificazioni!

A seguire troviamo il campo CC in cui viene richiesta la collocazione del libro, cioè di conoscere dove il libro è reperibile.
Trattandosi di una Biblioteca Virtuale con i libri in parte presenti nella libreria presso la Sede della Associazione e in parte dispersi nelle librerie dei Soci, viene qui richiesta una sigla e il nome del proprietario del libro al solo scopo di sapere a chi ci si può rivolgere per ottenere le notizie contenute nel libro o richiederne il prestito. 
Solo la sigla sarà a conoscenza del pubblico, mentre il nome sarà conosciuto solo dai soci autorizzati alla acquisizione e gestione di queste tabelle.

 La sigla ASG identifica gli scaffali della biblioteca della Associazione e si può quindi pensare a ulteriori diversificazioni, ad es. AG1, AG2, ..., AGT... 
La sigla SFF sta per Società Filologica Friulana, che sta da qualche tempo pubblicando in formato pdf molti dei suoi vecchi libri.
La sigla XXX  (Fonti Varie) può raggruppare pubblicazioni reperite e disponibili su siti diversi, da GooogleLibri a InternetArchive, da Accademia San Marco a Academia.edu, ...

  Il campo BARCODE contiene il codice BARCODE nel caso in cui si abbia potuto utilizzare la procedura di inserimanto dello stesso con la modalità già descritta.

Nel campo DESCRIZIONE possono essere inseriti riassunti, recensioni, argomenti e notizie contenute nel libro al fine anche di agevolare la ricerca di dati e notizieda parte degli utenti.

Il campo LINKDIGITALE è utile per indicare il link della pubblicazione digitale del libro.

I campi successivi FUORI e NOTE_PRESTITO sono stati pensati per un minimale abbozzo di gestione di eventuali prestiti del libro.

Nel campo FOTO va acquisita la path della foto della copertina del libro in un formato abbastanza leggero, ad es.450 x 600 px.
La immagine deve essere già stata inserita nella cartella appropriata. Il dato può essere manualmente inserito, ma si può usare il tasto INSERISCI MEDIA per essere guidati  nelle cartelle alla ricerca della immagine che vogliamo. Sarà anche possibile a breve effettuare "al volo" l'upload della immagine voluta, dal proprio PC.

Nel campo THUMBNAIL va inserita la path della foto della copertina del libro in un formato miniatura, ad es. 50 x 80 px. In genere si usa la stessa path della foto precedente, con il nome dell'immagine poco diverso

Finisce qui la descrizione dei campi per l'acquisizione dei dati di un libro.

Abbiamo visto che nel sottomenù iniziale sono indicate anche le tabelle AUTORI ed EDITORI. questi dati possono essere inseriti anche prima della acquisizione dei Titoli dei libri, per rendere poi più facile l'inserimento dei dati del libri, essendo già certa la presenza di questi dati.
Anche qui la raccomandazione ad evitare di inserire duplicati con minime e non sostanziali differenze nei dati. Meglio eventualmente correggere o integrare il dato già presente.

Questa la tabella per l'acquisizione degli AUTORI:

Questa la tabella per l'acquisizione degli EDITORI:

Questa infine la tabella per l'acquisizione della COLLOCAZIONE dei libri di cui abbiamo già parlato precedentemente.
Si ricorda ancora che chi vuole inserire liste di propri libri, deve prima aggiungere il proprio NOME e l la propria SIGLA in questa tabella.

Finisce qui la descrizione delle voci dei menù principali per la visualizzazione e la gestione dei dati.
Passiamo agli altri bottoni della videata.

AIUTO 
cliccando l'ultimo bottone del menù principale viene aperto questo aiuto in un'altra scheda del browser.

La Funzione Filtro

Subito sotto il menu principale, èdisponibile la funzione FIltro.

La funzione Filtro ci permette di ordinare le colonne delle varie tabelle in base alle nostre necessità.
Di default tutte le liste ci vengono proposte in ordine alfaberico, ma possiamo velocemente richiedere un ordinemento per Autore o per ID, cioè per chiave principale assegnata automaticamente base all'ordine di acquisizione dei libri.

Possiamo però chiedere l'elenco completo dei campi, cliccando sula icona di lista, e ci comparirà il dettaglio di tutti i campi da cui scegliere l'ordinamento voluto.

  

Nell'esempio, viene richiesto un ordinamento per CC (Collocazione del libro) e per Titolo, cliccando prima su CC e poi su TItolo, nella lista si sinistra che saranno elencati nellìordine voluto, a destra.
L'intera lista apparirà in base ai criteri impostati.

La Funzione Ricerca

Analogamente si può ricercare ciò che ci interesssa tra i Libri, gli Autori. gli Editori. la collocazione, la descrizione.
La lista dei campi di scelta sarà quella specifica di quella tabella (Libri, Autori, Editori...)
La lista con il risultato della ricerca, visualizzerà in verde le registrazioni che contengono il testo richiesto, senza modificare la lista complessiva delle registrazioni. Viene visualizzata la prima pagina che contiene una registrazione verde e con la freccia AVANTI si passa alla pagina siccessiva.

 Si può scegliere uno dei campi proposti nella lista, ad es. Autore, digitare il nome, anche parziale, e scegliere fra contenuto, iniziale o esatto.

 Esempio di ricerca per autore: ci segnalerà i libri in cui compare il nome richiesto, indipendentemente dalla posizione. 

E questo è tutto.

Ipotesi di maschera di Visualizzazione e Ricerca Titoli

Il filtro serve a...

L'ordinamento ...

La ricerca può essere effettuata a scelta su Titolo, Autore, Editore, Collocazione, Descrizione, o su tutti questi campi.
La ricerca deve essere specificata con almeno 2 lettere.
Come prima scelta, la ricerca ricerca il testo contenuto in tutte le parole dei campi indicati, 
Le ricerche del testo all'inizio del campo o esatto (intero campo), pur possibile, appare poco utile.
La lista con il risultato della ricerca comprenderà solo le registrazioni che contengono il testo richiesto.

La miniatura della copertina del libro nella prima colonna in formato 150x200.

Cliccando sui campi Titolo, Autore, Editore, si attiva la ricerca sul web con il motore  di ricerca del proprio browser.

Cliccando sulle colonne Miniatura, CC, Descrizione, DDC, sarà mostrata la maschera di dettaglio della scheda del libro.

Lo spazio Descrizione, avendo un height di almeno 200px può contenere 5-6 righe di testo. Se il testo è più lungo sarà leggibile nel dettaglio della scheda del libro.

La colonna LinkDigitale può contenere il link alla versione digitale del libro, in genere un file PDF: il link viene evidenziato con un Bottone con il simbolo del formato PDF

Nella colonna Fuori o Prestito appare il simbolo di un Checkbox Selezionato o Deselezionato a seconda che il libro sia o non sia disponibile per un eventuale prestito. Cliccando sul checkbox si attiva la richiesta di prestito o informazioni tramite mail alla Associazione Genealogica FVG. La storia dei prestiti resta registrata nel campo Note-Prestito, visibile dagli addetti nella procedura di gestione della Biblioteca. Questa funzione è riservata ai soli soci.

Ipotesi del dettaglio della scheda libro

La Scheda di Dettaglio dei dati di ogni libro visualizza tutti i dati acquisiti su quel libro e la sua copertina.

In testa al centro, ID e Titolo del libro

2 settori:

66% a sinistra con la lista dei campi, con lunghezza fissa.

Autore
Editore
Anno
Pagine
Classificazione
Collocazione
LinkDigitale
Descrizione (spazio fisso di nn righe, con scrolling eventuale)

Prestito       si/no  (Note-prestito: meglio non pubblica! gestita in acquisizione o a parte)

Altri Media: (se presenti, oltre al primo che è la copertina)

33% a destra con l'immagine della copertina

Fine delle idee.