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Consultazione Registri Trascritti | Trascrizione - Regole | Trascrizione - Procedura |
Parte Prima: PanoramicaParte Seconda: Acquisizione dei DatiParte Terza: Revisione e Controllo dei Dati acquisitiParte Quarta: Caricamento altri Dati già TrascrittiParte Quinta: Visualizzazione e Ricerca dei Dati AcquisitiParte Sesta: Esportazione dei dati in formato Gedcom
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PremessaIn questo documento viene descritta in dettaglio la procedura di Trascrizione dei Registri Parrocchiali, in ambiente protetto da password e riservato ad un numero limitato di persone esplicitamente autorizzate. Le immagini di ogni Registro vengono mantenute visibili, ma non scaricabili, per il solo tempo necessario al lavoro di Trascrizione e di Revisione e poi vengono cancellate dal web.
Registrazione e AccessoConnettersi al sito ...genea/admin.php dopo la registrazione, si potrà accedere al sito con le proprie credenziali
con la registrazione e l'accesso, si entra nel sito come ospiti e si potrà vedere ciò che è pubblico. L'Amministratore predispone i Registri che devono essere posti in lavorazione. Inserirà le immagini del registro in una apposita cartella, assieme ad una descrizione del registro da cui risulti il nome della Parrocchia, il Titolo del Registro, ambito temporale, la sua descrizione, e la definizione della tipologia di Atti che contiene: Battesimi/Nascite, Morte, Matrimoni... La descrizione potrà comunque essere corretta e precisata all'interno della procedura.
AiutiI primi simboli che ci compaiono in alto a sinistra sono 2 punti interrogativi. Il primo può essere attivato con un clic e diventa verde o disattivato e torna grigio. Se è attivato, quando passiamo con il mouse su un campo o un simbolo, ci viene mostrato il significato in modo ampio e dettagliato. Se abbiamo attivato il punto interrogativo verde, e proviamo a passare con il mouse sulla Stella o sulla Rotellina sottostanti, comprendiamo subito il senso di questo Aiuto.
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Preparazione della PaginaIniziamo questa seconda parte, dalla maschera di acquisizione così come si presenta nella sua totalità. Abbiamo a sinistra la lista dei registri su cui abbiamo scelto di lavorare. Abbiamo cliccato sul registro Bat1698-1720 e ci compare la prima pagina del registro o l'ultima su cui abbiamo lavorato o visitato: in questo caso è la 11/11 cioè l'ultima di 11: non significa che tutte le pagine precedenti sono state già indicizzate o su cui altri ci stiano lavorando. E' solo il nostro ultimo passaggio su quel registro.
A questo punto, possiamo cliccare sul triangolino sul bordo sinistro per avere più spazio per ingrandire convenientemente la pagina del registro. Per ingrandire l'immagine usiamo la rotellina del mouse. Se ci serve per vedere meglio qualche particolare, possiamo ingrandire ancora di più. Vediamo subito che accanto al nome dell'acquisitore non c'è il Bottone Verde: significa che chi sta vedendo la pagina è l'user Acquis che la sta lavorando. ... e possiamo cominciare a indicizzare! Abbiamo cliccato sul + per richiedere il tracciato per l'acquisizione degli atti di Battesimo. Per gli Atti di Nascita il tracciato sarà uguale, cambia solo il controllo sulla obbligatorietà della data di Battesimo o di Nascita.
Per mìgliorare la luce dell' immagine, o per aumentare il contrasto possiamo agire sui due bottoni già descritti, o scegliere la scala di grigi:
e possiamo cominciare a guardare con attenzione il contenuto della imagine, cercando di capire i dati essenziali del testo. In particolare cerchiamo di capire la posizione dei dati nel testo, utili alla trascrizione, individuando anche la presenza di particolarità che riporteremo nelle note. Di solito le formule con cui gli Atti sono redatti sono abbastanza standard. Ma qualche volta il Parroco si stanca della formula solita e stravolge l'ordine degli attori. E' quindi importante anche capire la formula che viene usata in un Atto.
Dettaglio dei Dati da acquisireTutti i dati dei vari eventi che ci interessano, sono suddivisi 3 gruppi:
Per i matrimoni. dove gli Attori principali sono due, i dati dell'Attore principale e i dati dei genitori sono ripetuti anche per la Sposa oltre che per lo Sposo. I dati del coniuge sono proposti in acquisizione anche per gli Atti di Morte, in quanto il coniuge, se presente, è in genere citato, in particolare per le donne. In caso di dubbi su come trascrivere i dati dei vari campi, bisognerà fare sempre riferimento alle istruzioni: Trascrizione - RegoleRicordiamo qui solo le istruzioni specifiche per alcuni dati: Regole GeneraliAbbreviazioniDati illeggibiliCampi Obbligatori e FacoltativiDate - Luoghi - EtàPer tutti gli eventi sono richiesti i dati dell'Attore Principale e i dati essenziali dell'evento. Dati per gli Atti di Battesimo e/o Nascita
Dati per gli Atti di Morte
Dati per gli Atti di Matrimonio
Dati dei genitori
Dati del Celebrante, Testimoni/Padrini e Annotazioni Celebrante - Testimoni - Annotazioni
Dati del coniuge (per atti di matrimonio e per atti di morte)
Dati dei Genitori del coniuge (per atti di matrimonio)
Quanti sono gli Atti in una pagina? Il numero può variare molto, da 1 ad un numero imprecisato, anche più di 20. dipende dalla grandezza del foglio del registro e dalla formula più o meno stringata usata da chi ha annotato l'evento. La sequenza della trascrizione degli atti deve essere la stessa del registro. Se sul registro gli Atti sono scritti su più colonne, procedere indicizzando le colonne dall'alto in basso e da sinistra a destra. La pagina comprende una ventina di Atti su tre colonne che devono essere acquisite dall'alto in basso e da sinistra a destra Memorizzazione dell'Atto AcquisitoPer memorizzare un Atto dopo averlo acquisito, possiamo semplicemente procedere alla acquisizione dell'Atto successivo della stessa pagina, cliccando su + : la procedura controllerà l'atto acquisito e, se non rileva errori, memorizzerà i dati e fornirà una nuova maschera per acquisire l'Atto successivo. Se sono stati segnalati errori sulle date, o dati obbligatori mancanti, si provvederà a correggere o a integrare il dato mancante e quindi a cliccare di nuovo su +. E' importante tenere presente che se un Atto contiene dati errati o incompleti, non viene memorizzato. Per memorizzare i dati acquisiti, si può anche cliccare sul Dischetto posto in alto a destra, accanto al Cestino. L'Atto sarà memorizzato dopo il controllo e non sarà fornita una nuova maschera per acquisire l'Atto successivo. Questo può essere utile in particolare se si vuole sospendere momentaneamente il lavoro o se si ha finito la pagina e non si vuole cominciarne una nuova.
Il caso dei GemelliOgni Atto, di qualsiasi tipologia, riguarda una sola persona.
Attenzione a non confondere i gemelli con la presenza di due nomi: non sempre "Antonio e Andrea" stanno ad indicare due gemelli. Cancellazione di un Atto creato per erroreSe erroneamente si ha cliccato una volta di troppo su + per creare un nuovo record che in realtà non c'è, si può cliccare sul Cestino in alto a destra e, dopo conferma, il record di troppo sarà cancellato A questo punto abbiamo tutti gli elementi per acquisire i tre tipi di atti. Ci manca solo l'esperienza.
Pagina successiva o prossima pagina da indicizzareFinita una pagina, per passare alla pagina successiva si può usare il clic con il mouse su > e scegliere di andare alla pagina successiva, oppure con clic destro, sempre su >, scegliere di andare alla prossima pagina disponibile. cioè alla prima pagina successiva su cui non stanno lavorando altri. Oppure con Clic su su < si può scegliere di tornare alla pagina precedente oppure con clic destro, sempre su < scegliere di andare alla precedente pagina disponibile. cioè alla prima pagina precedente su cui non stanno lavorando altri. In generale quindi,
In un modo o nell'altro, prima o poi, raggiungiamo una immagine su cui poter lavorare: una immagine che non è bloccata da nessuno.
Anche qui vediamo un tasto verde e passando sopra con il mouse ci viene chiesto se vogliamo lavorarci noi:
Se confermiamo, la pagina sarà "nostra", nel senso che abbiamo deciso di indicizzare noi tutti gli atti che cominciano in quella pagina.
Quanto tempo abbiamo per completare il lavoro di acquisizione degli atti di quella pagina? La procedura per ora non prevede limiti di tempo. Se in una pagina c'è un Atto solo, ci può fare in 10 minuti. Se ce ne sono 20, si sta finchè si ha finito. Diciamo il tempo congruo, compatibile con tutti gli altri impegni che ognuno ha.
Pagine già in lavorazione da parte di altri indicizzatoriScorrendo la pagine con Clic in Avanti vediamo anche le pagine su cui altri indicizzatori stanno lavorando. Poter vedere le pagine e le Trascrizioni fatte da altri può essere utile per imparare come lavorare, imparare i cognomi di quel luogo o imparare a decifrare certe grafie ecc. Vediamo inoltre che accanto al nome dell'indicizzatore compare un Bottone Verde, a dirci che quella pagina non è nostra. Ma cliccando sopra il Bottone Verde, ci dice anche che, se vogliamo, possiamo prendercela: Se clicchiamo sul msg, ci compare in alto per chiederci la conferma di voler prendere in carico quella pagina. Se confermiamo, la pagina diventa "nostra" e possiamo continuare il lavoro già iniziato dal precedente indicizzatore. Questa possibilità non è data per giocare a rubarci le pagine, ma per un motivo più serio.
Pagina con "continua"E' il caso di un atto che comincia in una pagina ma ha dati utili anche in una o più pagine successive. Chi sta acquisendo un Atto che continua nella pagina successiva, se vuole vederla senza cambiare la maschera di acquisizione, ma continuando ad acquisire sulla stessa maschera, può cliccare su "continua".
Pagina senza datiIn qualche caso ci può capitare che sulla pagina che ci compare, non inizi nessun Atto. Può essere una pagina vuota, oppure una pagina che contiene solo la conclusione di un Atto iniziato nella pagina precedente. Nella immagine sottoriportata, troviamo, ad esempio, la pagina di un registro di Atti di Matrimonio in cui i dati degli Atti sono registrati in orrizzontale su due pagine. Nella pagina di sinistra abbiamo trovato tutti i dati importanti degli Atti di Matrimonio. Nella pagina di destra, invece, troviamo i dati dei testimoni e Annotazioni varie, più o meno interessanti. Abbiamo detto all'inizio che gli atti devono essere indicizzati nella pagina dove iniziano e quindi, senza entrare nel merito del contenuto di questa pagina, dobbiamo supporre che tutte le eventuali notizie utili siano o saranno indicizzate da chi indicizzerà la pagina precedente. Questa pagina non è vuota, ma non vi è nulla da acquisire. Possiamo quindi considerare la pagina terminata e possiamo cliccare sul check-box "terminata" e passare alla pagina successiva.
Pagine Vuote: terminate e nascosteIn qualche caso può capitare che la pagina che ci compare sia bianca, cioè una pagina del registro non compilata, fotografata solo per avere una copia fedele del Registro. Queste pagine possono essere chiuse cliccando sul check-box "terminata" e anche sul check-box "nascondi": queste pagine non saranno più visibili agli altri indicizzatori, in quanto inutili. I Revisori potranno comunque visualizzarle e indicarle come "revisionate".
IndiciGli eventuali Indici che a volte sono presenti a fine anno o a fine registro, non devono essere trascritti e le pagine, come le pagine vuote devono essere segnalate come terminate e nascoste. I Revisori potranno comunque visualizzarle e indicarle come "revisionate".
Come inserire un Atto dimenticatoCaso importante: Può succedere che ci si dimentichi di indicizzare un atto. Basta scorrere gli atti fino a quello dimenticato e invece di cliccare + si clicca clic-destro + e compare questa mascherina: scegliere dove inserire l'Atto dimenticato, se prima o dopo il record corrente. In questo caso è da inserire prime dell'attuale settimo. Verrà creato un record 7 vuoto, da acquisire, e spostato l'attuale record 7 in 8a posizione.
Qui finisce la descrizione delle funzionalità che la procedura offre per l'acquisizione dei dati.
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Aggiungiamo prima di concludere, alcune utility che provano ad agevolarci nella acquisizione dei dati. 1) caratteri accentati e speciali nei campi di input: ['à', 'á', 'â', 'ã', 'ä', 'å', 'æ'] ['À', 'Á', 'Â', 'Ã', 'Ä', 'Å', 'Æ'] ['ç', 'č'] ['Ç', 'Č'] ['è', 'é', 'ê', 'ë'] ['È', 'É', 'Ê', 'Ë'] ['ì', 'í', 'î', 'ï'] ['Ì', 'Í', 'Î', 'Ï'] ['ò', 'ó', 'ô', 'õ', 'ö'] ['Ò', 'Ó', 'Ô', 'Õ', 'Ö'] ['š','ß'] ['Š'] ['ù', 'ú', 'û', 'ü'] ['Ù', 'Ú', 'Û', 'Ü'] ['ž'] ['Ž'] Tenendo premuto la lettera 'a' o 'A' comparirà la lista dei caratteri simili previsti per quella lettera da cui si potrà scegliere:
2) suggerimenti: a- l'eventuale doppio trattino (dato mancante) o tilde a seconda del campo (-- sostituisce il cognome, nome, ecc obbligatori ma assenti, tilde anteposto alle date indica una data 'circa', per le date obbligatorie);
3) mascherina dettagli della lista delle righe trascritte: - a sinistra un + con cui prendere e spostare l'area con il mouse e può essere utile per affiancare l'immagine della pagina;
FINE DELLA SECONDA PARTE |
Per la visualizzazione di tutti gli atti acquisiti o comunque presenti nel DB....
VEDI Documento Consultazione Trascrizioni
FINE DELLA QUINTA PARTE
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Lavori in corso...
FINE DELLA SESTA PARTE
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